Polityka prywatności

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, iż na podstawie art. 13 RODO od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Akademię Bialską im. Jana Pawła II.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Bialska im. Jana Pawła II, z siedzibą przy ul. Sidorskiej 95/97, 21-500 Biała Podlaska.

2. W Akademii Bialskiej im. Jana Pawła II wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu: +48 83 3449982 lub adresem e-mail: iod@akademiabialska.pl

3. Akademia Bialska im. Jana Pawła II może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe za zgodą osoby, której dane dotyczą (podstawa prawna przetwarzania RODO art. 6 ust. 1 lit. a.) w celu obsługi następujących procesów:
- wykonywania zadań (m.in. recenzja artykułów naukowych, wydawanie artykułów naukowych, ich publikacja i rozpowszechnianie, kontakt z autorami, recenzentami, wysyłanie newsletterów, maili informujących np. o wydaniu nowego numeru czasopisma, rejestrowanie numerów DOI dla artykułów);
- w celach analitycznych lub statystycznych wynikających z prawnie uzasadnionego interesu czasopisma, np. raportowania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Akademia Bialska im. Jana Pawła II może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (podstawa prawna przetwarzania RODO art. 6 ust. 1 lit. b) w celu obsługi następujących procesów:
- realizacji umów z odbiorcami, dostawcami usług i produktów (usługi takie jak skład i druk czasopisma, administrowanie strony internetowej);
- umieszczania artykułów w zewnętrznych bazach danych, platformach wydawniczych obsługiwanych przez zewnętrzne podmioty.

5. Akademia Bialska im. Jana Pawła II może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe wypełniając obowiązek prawny (podstawa prawna przetwarzania RODO art. 6 ust. 1 lit. c) w celu obsługi następujących procesów:
- realizacji obowiązku określonego w przepisach prawa odnośnie zamówień publicznych;
- obowiązek dotyczący m.in. składania ankiety ewaluacyjnej w ocenie przeprowadzanej przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub inne obowiązki, które mogą wyniknąć na podstawie wprowadzanych przepisów;
- w przypadku recenzentów: sporządzania umów o dzieło, rozliczania umów i rachunków w celu wypłacenia wynagrodzenia.

6. Akademia Bialska im. Jana Pawła II może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe wykonując zadania realizowanego w interesie publicznym (podstawa prawna przetwarzania RODO art. 6 ust. 1 lit. e) w celu obsługi następujących procesów:
- przetwarzania korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących zadań uczelni;
- wdrażania dobrych praktyk wydawniczych – ujawniania wszystkich autorów publikowanych prac, przekazywania danych autora korespondencyjnego.

7. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3,4,5,6 Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w tym państwa trzecie, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
Część danych autorów, recenzentów, członków rady naukowej czasopisma tj. imię i nazwisko, afiliacja naukowa, ew. adres zatrudnienia, służbowy adres poczty elektronicznej są udostępniane publicznie na naszych stronach internetowych, w wydaniach papierowych naszych czasopism oraz rozpowszechnianie tylko z powiązanymi artykułami naukowymi. Pani/Pana dane nie są udostępniane w inny sposób podmiotom zewnętrznym. Podstawą udostępniania jest niezbędność do wykonania naszych zadań (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Brak zgody na udostępnianie powyższych danych powoduje brak możliwości realizacji zadań, czyli wydawania artykułów naukowych.

8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3,4,5,6 lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Dane będą przetwarzanie w środowisku informatycznym oraz w formie tradycyjnej, będą przechowywane w czasie realizacji zadań (wydawanie artykułów naukowych), czyli tak długo, jak będzie istniało czasopismo.

9. W związku z przetwarzaniem przez Akademię Bialską im. Jana Pawła II Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do treści danych;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- przenoszenia danych

10. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Akademię Bialską im. Jana Pawła II Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO i ustawy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Przetwarzanie Pani/Pana danych wykonywane jest przez Akademię Bialską im. Jana Pawła II na mocy obowiązujących przepisów prawa i może odbywać się w sposób zautomatyzowany, co może wiązać się ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji.